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Lorsqu’il s’agit de tenir la comptabilité d’une Société par Actions Simplifiée (SAS), il est essentiel de respecter les obligations légales et fiscales qui encadrent cette forme juridique d’entreprise. En effet, une comptabilité rigoureuse permet de suivre et d’analyser les opérations financières de la SAS, assurant ainsi un suivi fiable de sa situation économique et financière. Dans cet article, découvrez les principaux éléments à prendre en compte pour tenir efficacement la comptabilité d’une SAS.
Tenir la comptabilité d’une SAS : qu’est-ce que cela signifie ?
La tenue de la comptabilité d’une Société par Actions Simplifiée (SAS) consiste à enregistrer toutes les opérations financières de l’entreprise afin de produire des informations fiables sur sa situation financière. C’est une responsabilité fondamentale qui permet de :
- suivre les mouvements de trésorerie
- évaluer la rentabilité
- respecter les obligations légales
- faciliter la prise de décisions éclairées.
L’enregistrement quotidien des opérations
La régularité et la sincérité des comptes d’une société par actions simplifiée (SAS) sont fondamentales pour assurer la transparence et la fiabilité des informations financières. Ainsi, l’organisation comptable d’une SAS doit permettre de suivre de manière chronologique toutes les opérations d’achats et de ventes effectuées par l’entreprise. Cela garantit une traçabilité complète des mouvements qui affectent le patrimoine professionnel de la SAS.
En plus de l’enregistrement chronologique des opérations, une SAS est tenue de réaliser un inventaire annuel afin de contrôler l’existence et la valeur de ses actifs et passifs. Cette procédure permet de vérifier la concordance entre les enregistrements comptables et la situation réelle de l’entreprise. De plus, la SAS est également requise d’établir et de publier des comptes annuels en fin d’exercice, permettant ainsi une communication transparente et compréhensible des informations financières aux parties intéressées.
À noter que la conservation des données comptables et des pièces justificatives est essentielle pour une SAS. Ces documents doivent être conservés pendant une période de 10 ans, afin de permettre d’éventuels contrôles et audits par les autorités compétentes. Cette obligation assure une traçabilité complète des mouvements financiers de la SAS, renforçant ainsi la confiance des partenaires commerciaux et des investisseurs.
La mise à jour des livres comptables
La gestion de la comptabilité d’une SAS nécessite la tenue de deux livres comptables, à savoir le livre-journal et le grand livre. Le livre-journal est utilisé pour enregistrer les mouvements financiers quotidiens de la SAS tels que les achats, les ventes, les encaissements et les virements bancaires. En revanche, le grand livre recense et classe les écritures du livre-journal par numéro de compte, conformément au plan comptable général.
L’établissement des comptes annuels
L’établissement des comptes annuels est une obligation pour une SAS à la fin de chaque exercice. Ces comptes comprennent un bilan comptable, un compte de résultat et une annexe légale. Le bilan comptable dresse la liste des éléments actifs et passifs de la SAS, offrant ainsi une vision globale de son patrimoine à la clôture de l’exercice.
N.B. Les actifs incluent les immobilisations, les stocks, les créances et la trésorerie, tandis que les passifs concernent les capitaux propres, les dettes financières, les dettes fournisseurs, ainsi que les dettes sociales et fiscales.
Le compte de résultat récapitule l’ensemble des charges et des produits engendrés au cours du cycle d’exploitation. L’annexe légale, quant à lui, vient compléter les informations du bilan et du compte de résultat, dans le but de faciliter leur compréhension. Toutefois, une SAS est dispensée de rédiger une annexe légale si, au cours de l’exercice comptable précédent, elle ne dépasse pas deux des trois seuils suivants :
- un chiffre d’affaires hors-taxe de 700 000 euros
- un total bilan de 350 000 euros
- un effectif du personnel inférieur à 10.
La désignation d’un commissaire aux comptes
Une SAS doit nommer un commissaire aux comptes en cas de contrôle ou de contrôle d’une autre société. De plus, cette obligation s’applique si elle dépasse certains seuils financiers ou en termes d’effectif :
- un bilan total de 1 000 000 €
- un CA hors-taxe de 2 000 000 €
- un effectif de 20 salariés.
Les associés de la SAS peuvent également demander l’intervention d’un commissaire aux comptes en fonction de leur fraction du capital social.
Faire sa comptabilité seul en SAS : comment procéder ?
La décision de gérer soi-même la comptabilité d’une SAS peut être motivée par des raisons économiques, car cela permet d’éviter les frais d’un cabinet comptable. Cependant, cette option comporte des inconvénients importants. Tout d’abord, la gestion de la comptabilité demande du temps, surtout si le volume d’opérations à enregistrer est important. De plus, il est essentiel d’avoir les compétences nécessaires dans ce domaine afin d’éviter les erreurs qui pourraient entraîner des sanctions financières et même une peine d’emprisonnement pour le dirigeant.
N.B. Il est conseillé de se former dans ce domaine et d’utiliser un logiciel comptable performant pour faciliter la tâche.
Faire appel à un expert-comptable : est-ce indispensable ?
Faire appel à un expert-comptable est indispensable pour de nombreuses raisons. L’expert-comptable est un professionnel qualifié qui dispose de connaissances approfondies en matière de comptabilité, de fiscalité et de gestion financière. Son rôle est essentiel pour aider les entreprises à respecter leurs obligations légales, à optimiser leur situation fiscale et à prendre des décisions éclairées.
Une comptabilité précise
Faire appel à un expert-comptable garantit une tenue des comptes rigoureuse. L’expert-comptable assure la saisie comptable, établit les bilans et les comptes de résultat, et réalise les déclarations fiscales.
Une aide pour les obligations légales
L’expert-comptable est en charge de veiller au respect des obligations légales en matière de comptabilité, telles que la publication des comptes annuels. Il est en mesure de vous conseiller sur les évolutions réglementaires.
Une optimisation fiscale
L’expert-comptable peut vous aider à optimiser votre situation fiscale en identifiant les régimes d’imposition les plus avantageux pour votre entreprise, en maximisant les crédits d’impôt et en évitant les redressements fiscaux.
Un accompagnement dans les démarches administratives
L’expert-comptable peut vous assister dans les démarches administratives liées à la création et à la gestion de votre entreprise, comme l’immatriculation, les formalités sociales ou les déclarations auprès des organismes publics.
Un soutien dans la gestion financière
L’expert-comptable peut vous aider à établir des prévisions financières, à contrôler vos coûts, à gérer votre trésorerie et à prendre des décisions stratégiques basées sur des indicateurs de performance pertinents.
L’expert-comptable est également compétent en matière sociale. Il peut vous accompagner dans la gestion de la paie, la rédaction des contrats de travail, les déclarations sociales et le suivi des obligations liées aux ressources humaines.
Une veille réglementaire
L’expert-comptable reste à jour des évolutions législatives et réglementaires qui peuvent impacter votre entreprise. Il vous informe des changements et adapte votre organisation en conséquence.
Un conseiller pour optimiser votre organisation interne
L’expert-comptable est en mesure de vous conseiller pour optimiser votre organisation interne, améliorer vos processus et maîtriser vos coûts. Il peut vous recommander des outils de gestion adaptés à vos besoins.
Une aide pour le pilotage stratégique
L’expert-comptable peut vous apporter une vision globale de votre entreprise, analyser vos performances, détecter les points d’amélioration et vous conseiller dans votre stratégie de développement.